Zet websitebezoekers om in
gekwalificeerde aanvragen met AI.
Wij installeren AI-chat, slimme intake en automatische follow-up voor dienstverleners die meer leads, betere aanvragen en snellere reacties willen.
In actie
Van vage vraag naar bruikbare aanvraag
De assistent antwoordt vanuit goedgekeurde websitecontent, stelt praktische kwalificatievragen en stuurt je team de context die nodig is om goed te reageren.
Werken jullie met bedrijven zoals het mijne?
We helpen vooral dienstverleners met waardevolle aanvragen: bureaus, consultants, opleiders, klinieken en gespecialiseerde lokale diensten.
Dit is mijn budget en timing. Kan ik een consultatie boeken?
Ja. Ik kan je naar de boekingslink sturen en je budget, timing en behoefte vooraf aan het team bezorgen.
Het probleem
Je website lekt goede aanvragen.
Bezoekers vertrekken met onbeantwoorde vragen
De meeste mensen zoeken niet diep door je site. Als ze het antwoord niet snel vinden, zijn ze weg.
Contactformulieren zijn te vaag
"Hallo, ik heb hulp nodig" is geen gekwalificeerde lead. Je team heeft context nodig voor het antwoord.
Follow-up is inconsistent
Geïnteresseerde prospects koelen af wanneer niemand snel reageert of degelijk opvolgt.
Je weet niet wat kopers tegenhoudt
Dezelfde vragen over prijs, proces, timing en vertrouwen komen telkens terug. Die moet je meten.
Wat we installeren
Wat we installeren
AI website-assistent
Een branded chatassistent die vragen beantwoordt vanuit goedgekeurde websitecontent, FAQs en servicepagina's.
Slimme aanvraagflow
De assistent stelt nuttige kwalificatievragen voordat de lead naar je team gaat.
Lead-handoff
Elke serieuze aanvraag gaat naar email, Slack, CRM, Airtable, Notion of webhook met een duidelijke samenvatting.
Automatische follow-up
Prospects kunnen opvolgmail krijgen na vragen, info-aanvragen of een verlaten boekingsstap.
Gespreksinzichten
Je ziet wat bezoekers vragen, waar ze twijfelen en welke vragen conversie blokkeren.
Het aanbod
Het 14-daagse AI-aanvraagsysteem
We reviewen je website, mappen je aanvraagflow, installeren een AI-assistent, koppelen handoff en follow-up, en tunen na launch.
Vraag een gratis demo op je siteUse cases
Gebouwd voor dienstverleners met waardevolle aanvragen
Bureaus en consultants
Kwalificeer projectaanvragen voor het eerste gesprek. Leg budget, timing, behoefte en beslissingsfase vast.
Training en onderwijs
Beantwoord vragen over cursussen, planning, prijzen, toelating en inschrijving.
Klinieken en private praktijken
Behandel administratieve vragen, boekingsaanvragen, prijzen, locatie, openingsuren en veilige escalatie.
De assistent geeft geen medisch advies. Hij behandelt adminvragen en routeert gevoelige gevallen naar mensen.
Werkwijze
Hoe het werkt
Audit
We bekijken je website, formulieren, FAQs, huidige follow-up en veelgestelde bezoekersvragen.
Map
We bepalen wat de assistent moet beantwoorden, vragen, capteren, escaleren en doorsturen.
Build
We installeren de AI-assistent, koppelen lead-handoff en maken de follow-upflow.
Launch
We testen echte vragen, passen de flow aan en deployen op je website.
Tune
We bekijken gesprekken na launch en verbeteren antwoorden, prompts en conversiepunten.
Ontworpen rond je website
De assistent past bij je merk en aanvraagflow
De widget is maar een deel van het systeem. We stemmen toon, instappunten, vragen, handoff-regels en follow-up af op je bedrijf.
- Afgestemd op je kleuren, typografie en tone of voice
- Als chatwidget, ingebouwde intake of begeleide aanvraagflow
- Routeert serieuze, onduidelijke of gevoelige vragen naar mensen
Projectaanvraag
Scope, budget, timing
Project concierge
Online
Dit is mijn budget en timing.
Studieadvies
Cursussen, prijzen, toelating
Admissions guide
Online
Welke opleiding past bij mij?
Private praktijk
Admin en boekingen
Onthaaldesk
Online
Kan ik een consultatie boeken?
Gespreksinzichten
Zie wat bezoekers tegenhoudt voor ze aanvragen
Elk gesprek kan gelogd en getagd worden zodat je prijsdrempels, boekingsfrictie, fitvragen en follow-upkansen ziet.
Gesprekken · 7d
2.418
+18%
Gekwalificeerde aanvragen
184
+27%
Follow-ups verstuurd
96
+14%
Menselijke handoffs
147
-12%
Bezoekersgesprekken · laatste 14 dagen
Dagelijkse aanvraagactiviteit met weekenddip zichtbaar.Vragen voor aanvraag
Topintenties van de laatste 7 dagen.Recente handoffs
Naar je team met duidelijke context.- Low
Kan iemand mij morgen contacteren?
Hoge intentie · naar sales@
- Low
Werken jullie met bedrijven zoals het mijne?
Menselijke bevestiging nodig · naar founder@
- Low
Dit is mijn budget en timing.
Gekwalificeerde aanvraag · naar CRM
Technisch vertrouwen
Gecontroleerd genoeg voor echte bedrijven
Nadat de businessflow helder is, maken we de techniek degelijk: hosting, retrieval, privacy, handover en foutgedrag worden vooraf gescopeerd.
EU-hosting en DPA
Projecten kunnen draaien op EU-hosted infrastructuur, met DPA, retentie en subprocessors gedocumenteerd waar nodig.
Bron-gebaseerde antwoorden
De assistent antwoordt vanuit goedgekeurde content, gebruikt retrieval tuning en escaleert wanneer zekerheid laag is.
Source code handover
Je ontvangt source code, prompts, retrieval-instellingen, modelconfiguratie en deployment-configs.
Modelflexibiliteit
We stemmen model/provider af op privacy, latency, kost en hostingvereisten.
Prijzen
Eenvoudige projectprijzen
Elk project wordt gescopeerd rond je website, aanvraagflow, integraties en follow-upbehoeften.
Pilot Build
Vanaf €1.500
Voor vroege klanten en eenvoudige websites.
AI Enquiry System
Vanaf €3.500
Voor dienstverleners die chat, kwalificatie, handoff en follow-up willen.
Growth System
Vanaf €7.500
Voor meerdere flows, CRM-integratie, analytics en doorlopende optimalisatie.
Monthly Care
Vanaf €500/maand
Voor tuning, contentupdates, analyticsreview en nieuwe automatiseringen.
FAQ
Vragen voor je een AI-aanvraagsysteem installeert
Is dit een chatbotplatform?
Nee. Dit is een done-for-you AI-implementatieservice. We ontwerpen, bouwen, installeren en tunen de volledige aanvraagworkflow.
Hoe verschilt dit van Intercom, Tidio of Chatbase?
Dat zijn tools. Wij installeren het systeem rond je bedrijf: websitecontent, conversatieflow, leadkwalificatie, handoff, follow-up en optimalisatie.
Kan het gesprekken boeken?
Ja. Het kan bezoekers naar je boekingslink sturen of hun details capteren en een samenvatting naar je team sturen.
Kan het automatisch opvolgen?
Ja. We kunnen e-mailfollow-up toevoegen na een aanvraag, offerteaanvraag of verlaten boekingsstap.
Wat gebeurt er als het antwoord onbekend is?
Het escaleert in plaats van te gokken. De assistent kan onduidelijke, risicovolle of gevoelige vragen naar je team routeren.
Heb ik documentatie nodig?
Nee. We kunnen starten met je website, FAQs, servicepagina's en bestaande salesantwoorden.
Waar wordt mijn data gehost?
Projecten kunnen draaien op EU-hosted infrastructuur, met DPA, subprocessors, retentie en verwijdering gedocumenteerd.
Wie bezit het systeem?
Jij. We leveren source code, prompts, retrieval-instellingen, deployment-configs en documentatie op.
Over ons
Done-for-you AI-consultancy, geen extra SaaS-tool
BuildMyChatbot is een done-for-you AI-consultancy voor dienstverleners. We installeren AI website-assistenten, aanvraagflows en follow-upsystemen die teams sneller laten reageren en betere leads capteren zonder nog een SaaS-tool te beheren.
Wil je een gratis AI-demo op je site?
Stuur je website door en we tonen hoe je aanvraagflow eruit kan zien.
of